1. Personuppgiftsansvarig
AitoHR Oy, FO-nummer 2959860-8.
Förfrågningar om integritet och registrerades rättigheter: contact@aitohr.fi.
2. Vem meddelandet gäller
Meddelandet gäller personer som prenumererar på Kirjados nyhetsbrev via formuläret på webbplatsen.
3. Uppgifter som behandlas och deras källa
Vi får uppgifterna direkt från dig via prenumerationsformuläret. Vi behandlar:
- din e-postadress
- ditt frivilliga namn
- ditt frivilliga val som läsare eller författare
- dina frivilliga intressen eller yrkesroller
- tidpunkten för samtycket och källsidan
- tekniska uppgifter som behövs för att leverera nyhetsbrevet och hantera prenumerationen.
4. Ändamål med behandlingen
Vi använder uppgifterna för att:
- skicka Kirjados nyhetsbrev och hantera prenumerationer
- förstå prenumeranternas intressen
- planera, förbättra och vid behov segmentera innehållet
- visa att samtycke har lämnats och hantera integritetsförfrågningar.
Vi säljer inte uppgifterna och använder dem inte för personliga säljsamtal.
5. Rättslig grund och återkallelse av samtycke
Den rättsliga grunden är ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla det via avregistreringslänken eller genom att mejla contact@aitohr.fi. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av tidigare behandling.
6. Obligatoriska och frivilliga uppgifter
En e-postadress krävs för att leverera nyhetsbrevet. Alla andra uppgifter är frivilliga. Nyhetsbrevet kan inte skickas utan e-postadress och samtycke.
7. Mottagare och personuppgiftsbiträden
Uppgifterna behandlas av behörig personal hos AitoHR Oy och tjänsteleverantörer för webbformulär, dataöverföring och automatisering, webbplatsdrift samt e-post och nyhetsbrev. Make används för formulärets dataöverföring.
Leverantörer får endast behandla uppgifter enligt AitoHR Oy:s instruktioner och tillämplig lag. Uppgifter lämnas inte ut för tredje parters egen marknadsföring.
8. Överföringar utanför EES
Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EES. Överföringar grundas på ett beslut om adekvat skyddsnivå eller andra lagliga skyddsåtgärder, till exempel standardavtalsklausuler och vid behov kompletterande åtgärder.
9. Lagringstid
Uppgifterna sparas så länge prenumerationen och samtycket gäller. Vid avregistrering tas de bort från den aktiva utskickslistan utan onödigt dröjsmål. Begränsade samtyckesuppgifter kan sparas för att visa lagefterlevnad eller hantera rättsliga anspråk.
10. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Frivilliga intressen och roller kan användas för innehållsplanering eller gruppering. Uppgifterna används inte för automatiserade beslut med rättsliga eller liknande betydande konsekvenser.
11. Dina rättigheter
Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att:
- få bekräftelse på behandlingen och tillgång till uppgifterna
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- begära radering
- begära begränsning av behandlingen
- få uppgifter du lämnat i ett portabelt format när det är tillämpligt
- återkalla ditt samtycke när som helst.
Utöva dina rättigheter genom att mejla contact@aitohr.fi. Vi kan begära mer information för att verifiera din identitet.
12. Säkerhet
Vi skyddar uppgifterna med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Tillgången begränsas till personer och leverantörer som behöver den. Ingen onlinetjänst kan dock garantera fullständig säkerhet.
13. Rätt att lämna in klagomål
Om du anser att uppgifterna behandlas olagligt kan du klaga till en tillsynsmyndighet. I Finland är myndigheten Dataombudsmannens byrå: tietosuoja.fi.
14. Ändringar i meddelandet
Vi uppdaterar meddelandet när behandlingen eller våra leverantörer ändras. Aktuell version och datum publiceras här. Vid en väsentlig ändring av ändamålet begär vi nytt samtycke när det krävs.