1. Behandlingsansvarlig
AitoHR Oy, organisasjonsnummer 2959860-8.
Forespørsler om personvern og registrertes rettigheter: contact@aitohr.fi.
2. Hvem erklæringen gjelder
Erklæringen gjelder personer som abonnerer på Kirjados nyhetsbrev via skjemaet på nettstedet.
3. Opplysninger som behandles og kilden deres
Vi mottar opplysningene direkte fra deg gjennom abonnementsskjemaet. Vi behandler:
- e-postadressen din
- navnet ditt, dersom du oppgir det
- frivillig valg som leser eller forfatter
- frivillige interesser eller yrkesroller
- tidspunktet for samtykket og kildesiden
- tekniske opplysninger som trengs for levering og administrasjon.
4. Formål med behandlingen
Vi bruker opplysningene til å:
- sende Kirjados nyhetsbrev og administrere abonnementer
- forstå abonnentenes interesser
- planlegge, forbedre og ved behov segmentere innholdet
- dokumentere samtykke og håndtere personvernforespørsler.
Vi selger ikke opplysningene og bruker dem ikke til personlige salgshenvendelser.
5. Rettslig grunnlag og tilbaketrekking av samtykke
Det rettslige grunnlaget er samtykket ditt. Du kan trekke det tilbake via avmeldingslenken eller ved å sende e-post til contact@aitohr.fi. Dette påvirker ikke lovligheten av tidligere behandling.
6. Obligatoriske og frivillige opplysninger
E-postadresse er nødvendig for levering. Alle andre opplysninger er frivillige. Nyhetsbrevet kan ikke sendes uten e-postadresse og samtykke.
7. Mottakere og databehandlere
Opplysningene behandles av autorisert personell i AitoHR Oy og leverandører for nettskjemaer, dataoverføring og automatisering, nettsteddrift samt e-post og nyhetsbrev. Make brukes til dataoverføring.
Leverandører kan bare behandle opplysninger etter AitoHR Oys instruksjoner og gjeldende lov. Opplysninger deles ikke til tredjeparters egen markedsføring.
8. Overføringer utenfor EØS
Noen leverandører kan behandle opplysninger utenfor EØS. Overføringer baseres på en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller andre lovlige garantier, som standard personvernbestemmelser og tilleggstiltak.
9. Lagringstid
Opplysningene lagres så lenge abonnementet og samtykket er gyldig. Ved avmelding fjernes de fra den aktive listen uten ugrunnet opphold. Begrensede samtykkeopplysninger kan lagres for å dokumentere lovkrav eller håndtere rettskrav.
10. Automatiserte avgjørelser og profilering
Frivillige interesser og roller kan brukes til innholdsplanlegging eller gruppering. Opplysningene brukes ikke til automatiserte avgjørelser med rettsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning.
11. Rettighetene dine
Etter gjeldende personvernlovgivning har du rett til å:
- få bekreftelse på behandlingen og tilgang til opplysningene
- be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
- be om sletting
- be om begrensning av behandlingen
- motta opplysninger du har gitt i portabelt format når det gjelder
- trekke tilbake samtykket når som helst.
Utøv rettighetene ved å sende e-post til contact@aitohr.fi. Vi kan be om mer informasjon for å bekrefte identiteten din.
12. Sikkerhet
Vi beskytter opplysningene med egnede tekniske og organisatoriske tiltak. Tilgangen begrenses til dem som trenger den. Ingen nettjeneste kan likevel garantere absolutt sikkerhet.
13. Rett til å klage
Hvis du mener at opplysningene behandles ulovlig, kan du klage til en tilsynsmyndighet. I Finland er dette Dataombudsmannens kontor: tietosuoja.fi.
14. Endringer i erklæringen
Vi oppdaterer erklæringen når behandlingen eller leverandørene endres. Gjeldende versjon og dato publiseres her. Ved en vesentlig endring av formålet ber vi om nytt samtykke når det kreves.