1. Ábyrgðaraðili
AitoHR Oy, fyrirtækjanúmer 2959860-8.
Fyrirspurnir um persónuvernd og réttindi: contact@aitohr.fi.
2. Hverja tilkynningin nær til
Tilkynningin gildir um einstaklinga sem skrá sig í Kirjado-fréttabréfið með eyðublaði á vefsíðunni.
3. Unnar upplýsingar og uppruni þeirra
Við fáum upplýsingarnar beint frá þér í gegnum skráningareyðublaðið. Við vinnum:
- netfangið þitt
- valfrjálst nafn þitt
- valfrjálst val um lesanda eða höfund
- valfrjáls áhugasvið eða fagleg hlutverk
- tíma samþykkis og upprunasíðu
- tæknilegar upplýsingar sem þarf fyrir sendingu og umsjón.
4. Tilgangur vinnslunnar
Við notum upplýsingarnar til að:
- senda Kirjado-fréttabréfið og stjórna áskriftum
- skilja áhugasvið áskrifenda
- skipuleggja, bæta og eftir þörfum flokka efnið
- sýna fram á samþykki og afgreiða persónuverndarbeiðnir.
Við seljum ekki upplýsingarnar og notum þær ekki í persónuleg sölusamskipti.
5. Lagagrundvöllur og afturköllun samþykkis
Lagagrundvöllurinn er samþykki þitt. Þú getur afturkallað það með afskráningartengli eða með tölvupósti á contact@aitohr.fi. Það hefur ekki áhrif á lögmæti fyrri vinnslu.
6. Áskildar og valfrjálsar upplýsingar
Netfang er nauðsynlegt til að senda fréttabréfið. Allar aðrar upplýsingar eru valfrjálsar. Ekki er hægt að senda fréttabréfið án netfangs og samþykkis.
7. Viðtakendur og vinnsluaðilar
Upplýsingarnar eru unnar af viðurkenndu starfsfólki AitoHR Oy og þjónustuaðilum vegna vefeyðublaða, gagnaflutnings og sjálfvirkni, reksturs vefsíðunnar og sendinga. Make er notað fyrir gagnaflutning.
Þjónustuaðilar mega aðeins vinna upplýsingar samkvæmt fyrirmælum AitoHR Oy og gildandi lögum. Upplýsingar eru ekki afhentar þriðju aðilum vegna eigin markaðssetningar þeirra.
8. Flutningur utan EES
Sumir þjónustuaðilar kunna að vinna upplýsingar utan EES. Flutningur byggist á ákvörðun um fullnægjandi vernd eða öðrum lögmætum ráðstöfunum, svo sem stöðluðum samningsskilmálum og viðbótarráðstöfunum.
9. Varðveislutími
Upplýsingar eru varðveittar meðan áskrift og samþykki gilda. Við afskráningu eru þær fjarlægðar af virkum lista án óþarfa tafa. Takmarkaðar samþykkisupplýsingar má varðveita til að sýna fram á lagafylgni eða meðhöndla réttarkröfur.
10. Sjálfvirk ákvarðanataka og persónusnið
Valfrjáls áhugasvið og hlutverk má nota við efnisskipulag eða flokkun. Upplýsingarnar eru ekki notaðar til sjálfvirkra ákvarðana með lagaleg eða sambærileg veruleg áhrif.
11. Réttindi þín
Samkvæmt gildandi persónuverndarlögum átt þú rétt á að:
- fá staðfestingu á vinnslu og aðgang að upplýsingum
- óska eftir leiðréttingu rangra eða ófullnægjandi upplýsinga
- óska eftir eyðingu
- óska eftir takmörkun vinnslu
- fá upplýsingar sem þú veittir á flytjanlegu sniði þegar það á við
- afturkalla samþykki hvenær sem er.
Nýttu réttindi þín með tölvupósti á contact@aitohr.fi. Við kunnum að óska eftir frekari upplýsingum til að staðfesta auðkenni þitt.
12. Öryggi
Við verndum upplýsingar með viðeigandi tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum. Aðgangur er takmarkaður við þá sem þurfa hann. Engin netþjónusta getur þó tryggt algert öryggi.
13. Réttur til að leggja fram kvörtun
Ef þú telur að upplýsingar séu unnar ólöglega getur þú kvartað til eftirlitsstofnunar. Í Finnlandi er það skrifstofa persónuverndarfulltrúans: tietosuoja.fi.
14. Breytingar á tilkynningunni
Við uppfærum tilkynninguna þegar vinnsla eða þjónustuaðilar breytast. Núgildandi útgáfa og dagsetning eru birt hér. Ef tilgangurinn breytist verulega óskum við eftir nýju samþykki þegar þess er krafist.