1. Rekisterinpitäjä
AitoHR Oy, Y-tunnus 2959860-8.
Tietosuojaa ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt: contact@aitohr.fi.
2. Keitä seloste koskee
Seloste koskee henkilöitä, jotka tilaavat Kirjadon uutiskirjeen verkkosivuston lomakkeella.
3. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähde
Saamme tiedot suoraan sinulta tilauslomakkeella. Käsittelemme:
- sähköpostiosoitettasi
- vapaaehtoista nimeäsi
- vapaaehtoista lukija- tai kirjailijavalintaasi
- vapaaehtoisia kiinnostuksen kohteitasi tai ammatillisia roolejasi
- suostumuksen antamisajankohtaa ja lähdesivua
- uutiskirjeen toimittamiseen ja tilauksen hallintaan tarvittavia teknisiä tietoja.
4. Käsittelyn tarkoitukset
Käytämme tietoja:
- Kirjadon uutiskirjeen lähettämiseen ja tilausten hallintaan
- tilaajien kiinnostuksen kohteiden ymmärtämiseen
- uutiskirjeen sisällön suunnitteluun, kehittämiseen ja tarvittaessa ryhmittelyyn
- suostumuksen osoittamiseen ja tietosuojapyyntöjen käsittelyyn.
Emme myy tietoja emmekä käytä niitä henkilökohtaisiin myyntiyhteydenottoihin.
5. Oikeusperuste ja suostumuksen peruuttaminen
Käsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi. Voit peruuttaa sen milloin tahansa uutiskirjeen peruutuslinkistä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen contact@aitohr.fi. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
6. Pakolliset ja vapaaehtoiset tiedot
Sähköpostiosoite tarvitaan uutiskirjeen toimittamiseen. Kaikki muut lomakkeen tiedot ovat vapaaehtoisia. Emme voi lähettää uutiskirjettä ilman sähköpostiosoitetta ja suostumusta.
7. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Tietoja käsittelevät AitoHR Oy:n valtuutetut henkilöt sekä sen lukuun toimivat palveluntarjoajat verkkolomakkeita, tiedonsiirtoa ja automaatiota, verkkosivuston toimintaa sekä sähköpostien ja uutiskirjeiden toimittamista varten. Lomakkeen tiedonsiirrossa käytetään Make-palvelua.
Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain AitoHR Oy:n ohjeiden ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille heidän omaa markkinointiaan varten.
8. Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai muuhun lainmukaiseen suojatoimeen, kuten vakiolausekkeisiin, sekä tarvittaessa täydentäviin toimiin.
9. Säilytysaika
Tilaajatietoja säilytetään niin kauan kuin tilaus ja suostumus ovat voimassa. Kun peruutat tilauksen, tietosi poistetaan aktiiviselta postituslistalta ilman aiheetonta viivytystä. Suostumusta koskevia rajattuja tietoja voidaan säilyttää lainmukaisuuden osoittamiseksi tai oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Vapaaehtoisia kiinnostus- ja roolivalintoja voidaan käyttää sisällön suunnitteluun tai tilaajien ryhmittelyyn. Emme tee tietojen perusteella automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
11. Oikeutesi
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus:
- saada vahvistus tietojesi käsittelystä ja päästä tietoihisi
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- saada toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa soveltuvissa tilanteissa
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen contact@aitohr.fi. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.
12. Tietoturva
Suojaamme tiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin on rajattu niitä tehtävissään tarvitseville henkilöille ja palveluntarjoajille. Mikään verkkopalvelu ei kuitenkaan voi taata täydellistä tietoturvaa.
13. Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.
14. Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta, kun käsittelytapamme tai palveluntarjoajamme muuttuvat. Ajantasainen versio ja päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla. Jos käsittelyn tarkoitus muuttuu olennaisesti, pyydämme tarvittaessa uuden suostumuksen.