1. Dataansvarlig
AitoHR Oy, virksomhedsnummer 2959860-8.
Henvendelser om privatliv og registreredes rettigheder: contact@aitohr.fi.
2. Hvem meddelelsen gælder
Meddelelsen gælder personer, som tilmelder sig Kirjados nyhedsbrev via formularen på hjemmesiden.
3. Behandlede oplysninger og deres kilde
Vi modtager oplysningerne direkte fra dig via tilmeldingsformularen. Vi behandler:
- din e-mailadresse
- dit frivillige navn
- dit frivillige valg som læser eller forfatter
- dine frivillige interesser eller faglige roller
- tidspunktet for samtykket og kildesiden
- tekniske oplysninger til levering og administration.
4. Formål med behandlingen
Vi bruger oplysningerne til at:
- sende Kirjados nyhedsbrev og administrere abonnementer
- forstå abonnenternes interesser
- planlægge, forbedre og ved behov segmentere indholdet
- dokumentere samtykke og håndtere privatlivshenvendelser.
Vi sælger ikke oplysningerne og bruger dem ikke til personlige salgshenvendelser.
5. Retsgrundlag og tilbagetrækning af samtykke
Retsgrundlaget er dit samtykke. Du kan trække det tilbage via afmeldingslinket eller ved at skrive til contact@aitohr.fi. Det påvirker ikke lovligheden af tidligere behandling.
6. Obligatoriske og frivillige oplysninger
En e-mailadresse er nødvendig for levering. Alle andre oplysninger er frivillige. Nyhedsbrevet kan ikke sendes uden e-mailadresse og samtykke.
7. Modtagere og databehandlere
Oplysningerne behandles af autoriserede medarbejdere hos AitoHR Oy og leverandører for webformularer, dataoverførsel og automatisering, hjemmesidedrift samt e-mail og nyhedsbreve. Make bruges til dataoverførsel.
Leverandører må kun behandle oplysninger efter AitoHR Oy’s instruktioner og gældende lov. Oplysninger videregives ikke til tredjeparters egen markedsføring.
8. Overførsler uden for EØS
Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EØS. Overførsler baseres på en afgørelse om tilstrækkelig beskyttelse eller andre lovlige garantier, såsom standardkontraktbestemmelser og supplerende tiltag.
9. Opbevaringsperiode
Oplysninger opbevares, så længe abonnementet og samtykket gælder. Ved afmelding fjernes de fra den aktive liste uden unødig forsinkelse. Begrænsede samtykkeoplysninger kan opbevares for at dokumentere lovkrav eller håndtere retskrav.
10. Automatiske afgørelser og profilering
Frivillige interesser og roller kan bruges til indholdsplanlægning eller gruppering. Oplysningerne bruges ikke til automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig virkning.
11. Dine rettigheder
Efter gældende databeskyttelseslovgivning har du ret til at:
- få bekræftet behandlingen og adgang til oplysningerne
- anmode om rettelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
- anmode om sletning
- anmode om begrænsning af behandlingen
- modtage oplysninger, du har givet, i et portabelt format, hvor det gælder
- trække dit samtykke tilbage når som helst.
Udøv dine rettigheder ved at skrive til contact@aitohr.fi. Vi kan anmode om flere oplysninger for at bekræfte din identitet.
12. Sikkerhed
Vi beskytter oplysningerne med passende tekniske og organisatoriske tiltag. Adgangen begrænses til dem, der har brug for den. Ingen onlinetjeneste kan dog garantere fuldstændig sikkerhed.
13. Ret til at klage
Hvis du mener, at oplysningerne behandles ulovligt, kan du klage til en tilsynsmyndighed. I Finland er dette Databeskyttelsesombudsmandens kontor: tietosuoja.fi.
14. Ændringer i meddelelsen
Vi opdaterer meddelelsen, når behandlingen eller leverandørerne ændres. Aktuel version og dato offentliggøres her. Ved en væsentlig ændring af formålet indhenter vi nyt samtykke, når det kræves.